公的研究費等の不正防止対策の基本方針

株式会社青と緑（以下「当社」という）では、「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン（実施基準）（令和3年2月1日改正）」に従い、公的研究費等を適正に管理・運営を行ないます。
 
法令、指針、ガイドラインの遵守
当社は、公的研究費等の使用にあたり、関係法令、国および研究費の配分機関等の定める方針、ガイドライン等を遵守します。
・公的研究費等の管理・運営体制を整備し、社内外に周知・公表します。
・当社は、研究計画に基づき、公的研究費等の計画的かつ適正な使用及び管理に努め、実態のない取引などの不正や使用・目的外使用などの不適切な使用は行いません。
・当社は、教育・啓発活動を実施し、公的研究費等の不正使用の未然防止に努めます。
公的研究費等の管理体制
公的研究費等を適正に管理・運営するために、最高管理責任者、統括管理責任者及び事務管理責任者を置き管理体制を以下のように定めます。ただし現状は当社の管理体制から事務管理責任者を独立に定めることができないた、最高管理責任者が兼務します。
・最高管理責任者は、当社全体を統括し、公的研究費等の管理・運営について最終責任を負うものとし、代表取締役をこれに充てる。
　・統括管理責任者は、最高管理責任者を補佐し、公的研究費等の管理・運営について全体を統括する実質的な責任と権限を持つものとし、当該プロジェクトマネージャーをこれに充てる。
　・事務管理責任者は、公的研究費等の管理・運営について統括するとして代表取締役をこれに充てる。
情報発信・共有化の推進
公的研究費等の使用に関するルールについて、社内外からの相談を受け付ける窓口を、以下の通り設置します。
株式会社青と緑　代表取締役 Email: hgoto@aomido.jp
モニタリング
公的研究費等の適正な管理のため、発注・検収・支払等の実施状況および会計書類を確認し、物品の実査等を行います。

取引業者の皆様へ

公的資金に係る物件調達等契約に係る取扱いについて株式会社青と緑では、「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン実施基準」に基づき、公的研究費等を適正に管理・運営するための取組の一環として、「１案件における年間の取引金額が50万円を超える」場合、見積書、納品書を提出していただき、当社より検収書を発行後に請求書を発行いただくこととしました。 本趣旨をご理解いただき、購入プロセスに関してご協力をお願いします。 なお、競争的研究費等の使用に関する不正な取引に関与した取引業者については、取引停止処分等の措置を講じます。

『不正な取引に関与』とは、以下のいずれかに該当する場合です。
(1) 研究費を取引外の用途に運用することを目的として、取引内容を偽装し、その偽装行為に加担、協力または誘引。
(2) 架空の取引により、研究費を預け金として管理することに加担、協力または誘引。
(3) (1)および(2)以外で研究費を不正運用する取引に加担、協力または誘引